Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für das Meldesystem des barnim-gymnasiums bernau

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten im Rahmen der Nutzung dieses Meldesystems verarbeitet werden.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Meldesystems ist:

barnim-gymnasium bernau
vertreten durch die Schulleitung
Hans-Wittwer-Straße 20
16321 Bernau bei Berlin

Telefon: 03338 70730
E-Mail: sekretariat@bg.lernen.barnim.de

Schulträger ist der Landkreis Barnim.

Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter laut Schulverzeichnis Brandenburg:

Herr Wiedenhöft
Telefon: 0335 5210477
E-Mail: sven.wiedenhoeft@schulaemter.brandenburg.de

Zweck des Meldesystems

Das Meldesystem dient dazu, Schülerinnen und Schülern des Barnim-Gymnasiums Bernau eine vertrauliche Möglichkeit zu geben, Hinweise, Sorgen, Konflikte oder andere relevante Vorfälle an zuständige schulische Ansprechpersonen zu übermitteln.

Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Inhalt der Meldung
ausgewählte Kategorien und Beteiligte
hochgeladene Bilder
gewählte Anonymitätsstufe
freiwillige Kontaktangaben, sofern angegeben
technische Protokolldaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und Browserinformationen
Bearbeitungsnotizen und Kommunikationsverlauf im Rahmen der Fallbearbeitung

Anonyme und nicht anonyme Meldungen

Das Meldesystem kann je nach Auswahl anonym oder mit Kontaktangaben genutzt werden. Werden freiwillig Name, E-Mail-Adresse oder sonstige Kontaktdaten angegeben, werden diese ausschließlich zur Bearbeitung der Meldung und zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Meldung verwendet.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung schulischer Aufgaben, zur Fürsorge gegenüber Schülerinnen und Schülern sowie zur Bearbeitung vertraulicher Hinweise. Soweit freiwillige Angaben gemacht werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der freiwilligen Bereitstellung dieser Angaben.

Zugriff auf Meldungen

Zugriff auf Meldungen erhalten nur berechtigte schulische Ansprechpersonen, die mit der Bearbeitung der Meldungen betraut sind. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung, Gefahrenabwehr, Erfüllung schulischer Pflichten oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Speicherdauer

Meldungen und zugehörige Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des Falls, die Dokumentation schulischer Maßnahmen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht.

Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere das Recht auf:

Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Aufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für öffentliche Stellen im Land Brandenburg ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

Technische Sicherheit

Das Meldesystem wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Zugriffsmöglichkeiten sind beschränkt und werden administrativ abgesichert.

Hinweis

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Meldesystem unter meldung.bg-bernau.de. Die endgültige datenschutzrechtliche Prüfung erfolgt durch die zuständigen schulischen Stellen.